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全球财务共享服务中心建设策略
 
更新日期:2020-01-14   来源:会计之友   浏览次数:44   在线投稿
 
 

核心提示:一带一路倡议背景下,越来越多的企业响应国家政策,实施了海外市场的扩张战略,并迅速在世界各地建立子公司。面对复杂的跨国经营环境,传统的会计操作

 
“一带一路”倡议背景下,越来越多的企业响应国家政策,实施了海外市场的扩张战略,并迅速在世界各地建立子公司。面对复杂的跨国经营环境,传统的会计操作和财务管理体系已不能满足新环境下的会计需求,中国企业应建立适用“一带一路”背景下的全球财务共享服务中心。结合“一带一路”倡议背景、沿线周边国家和地区的具体会计准则和税务要求,实现统一的财务核算、资金收付管理和电子报表等服务功能。因此,在“一带一路”战略实施背景下,建立全球财务共享服务模式,并通过财务共享平台对会计大数据进行分析以解决面临的财务管理新问题,是一项具有重大意义的课题。全球财务共享服务中心是充分利用信息技术将重复性财务业务工作集中管理和处理的平台。在此平台上实现资金管理、内部控制、会计核算、成本管理等的标准化和流程化,实现财务数据共享、提高了财务管理的效率和质量。全球财务共享服务中心的建设应从国家和企业两个层面着手。
(一)宏观政策调控
政府作为“一带一路”倡议中政策的制定者和领导者,应从政策方面努力做好引导和宏观调控工作,构建完善的会计法律法规,推动“一带一路”会计基础设施建设的稳健发展,并且定期培训“一带一路”全球财务共享服务的从业人员,有效引导和监管会计行业和全球财务共享服务中心建设的发展。政策的宏观调控有助于遏制会计市场中的不正当行为,保障我国会计行业的可持续发展。
(二)准确的战略定位
全球财务共享服务中心设立之前,必须把握好我国“一带一路”建设的可持续发展战略定位。结合“一带一路”发展主导思想和企业发展规划,选择适合国际项目和海外分公司的建设路径,明确以财务会计为主的核心业务,解决海外项目和公司的财务会计核算制度问题,从而更好地建设和调整财务共享内容,便于其助力于企业发展。
(三)财务共享业务模块重造
结合我国与“一带一路”沿线国家和地区的会计准则,参考“一带一路”的发展策略,对全球财务共享服务中心的业务模块进行重造,按照新的会计业务流程来设计财务共享标准化业务模块。全球财务共享服务中心包括三平台两系统:即会计业务平台、运营分析平台、项目计划与管理平台、知识学习平台和智能影响凭证系统、电子财务报表系统。会计业务平台下分有费用核算、报账清单、往来清账、税务申报、资产核算、税票服务、收付服务七大功能服务。其要求把电子单据凭证通过智能影像凭证系统,上传并保存到相应的共享平台上,方便追踪、核算、清点往来账目。运营分析平台分有成本管理、融资平台、金融风险、资金管理功能服务;其中,成本管理功能服务主要是成本预算、成本核算、成本分析控制。资金管理功能服务主要针对子公司的银行账户集中管理,统一计划、筹措和调配全公司的资金,并且,资金管理功能可实现系统自动支付任务的生成,直接把数据传递到银企支付接口,有效避免了人工填写出现的数据错漏的风险。在资金管理服务流程里,会计人员只需要复杂信息核实,无需也无法修改系统里的收款户名和收款账号等关键信息。项目计划与管理平台分有项目评估、项目移管与回收、合同管理功能服务。其中,合同管理系统提供在线的合同模板、合同拟订以及合同评审等管理服务功能,做到财务查账转账工作有合同可依。 知识学习平台分享会计准则、会计法律法规、实际案例、时政等相关会计知识,提供在线学习与交流讨论的机会,提高会计人员的专业知识素养。最后,所有的财务数据将通过统一的会计核算标准,由电子财务报表系统出具会计准则趋同、可用于多币种的财务报表。每个功能根据业务定岗定编,各岗位按统一的标准化操作流程进行业务处理,减少传统会计业务的流程重叠或没有必要的步骤,并说明流程之间的关系和信息需求,提高各个环节的衔接效率。此外,标准化流程需要时刻结合实际发展情况予以创新和改进。
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